1. DÉFINITION

L’événement « Grigny Relays » by Golden Blocks est un meeting de relais se déroulant le 24 septembre 2022 sur le stade Jean Miaud, piste Golden Blocks x Ladji Doucouré à Grigny. C’est une épreuve sur route, avec chronométrage par équipe. Ces équipes sont composées de quatre (4) membres.

2. L’ORGANISATION

2.1. Organisateurs – Comité de course

L’événement « Grigny Relays » by Golden Blocks est organisé par l’agence Evzer Agency (ci-après désigné sous le nom « Organisateur ») avec le parrainage de NIKE France.
Adresse de l’Organisateur :
10 Allée des Champs Elysées, 91300 Evry Courcouronnes

2.2. Date et lieu

L’événement « Grigny Relays» by Golden Blocks se déroulera le 22 septembre 2022 à Grigny, stade Jean Miaud, piste Golden Blocks x Ladji Doucouré.
L’Organisateur se réserve la possibilité d’annuler ou modifier le meeting dans les conditions prévues à l’article 2.6. du présent Règlement.

Evzer Agency – Matthieu LAHAYE 06.71.77.90.33

2.3. Procédures d’inscription

Les inscriptions seront ouvertes à partir du 21 août 2022 sur le site internet de l’événement www.grignyrelays.fr et ce jusqu’au 24 septembre inclus. L’Organisateur se réserve le droit de modifier cette période d’inscription à sa seule et unique discrétion.
Seules les équipes complètes, c’est-à-dire composées de quatre (4) membres dont deux hommes et deux femmes, pourront s’inscrire à l’événement.

L’Organisateur se réserve le droit d’inviter des équipes supplémentaires à prendre part à la course.
Tous les participants devront avoir accepté le présent règlement pour valider leur inscription. Les participants mineurs devront en outre avoir fourni une autorisation parentale.

2.4. Retrait des dossards

Les dossards seront à retirer le jour même de l’événement. Afin de retirer son dossard, chaque participant devra en amont du retrait avoir téléchargé un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pieds en compétition ou une licence sportive d’athlétisme sur la plateforme www.grignyrelays.fr. Pour retirer le dossard d’une autre personne, il faudra obligatoirement présenter la photocopie de la carte d’identité de celle-ci. Cette dernière ayant en amont validé son certificat médical ou sa licence sportive d’athlétisme sur la plateforme www.grignyrelays.fr

2.5. Modification – Report – Annulation

Si les circonstances l’exigent, l’Organisateur se réserve le droit de reporter la date et/ou les horaires de l’événement.

3. CONDITIONS DE PARTICIPATION

Les coureurs participent à cette épreuve sous leur propre responsabilité et acceptent les présentes conditions de participation. L’organisation décline toutes responsabilités en cas d’accident provoqué par une défaillance physique consécutive à un mauvais état de santé du participant.

L’événement est ouvert aux participants licenciés et non licenciés nés en 2016 ou avant. Les coureurs nés après le 24 septembre 2022, ayant moins de 18 ans à la date de l’événement devront fournir une autorisation parentale.
La participation à l’événement est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’Organisateur :

• –  d’une licence d’athlétisme compétition, athlétisme entreprise, athlétisme running ou d’un Pass’ Running, délivré par la FFA en cours de validité à la date de la manifestation.
• –  ou d’une licence sportive FSCF, FSGT, UFOLEP en cours de validité à la date de lamanifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la mention « non contre- indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition » ou « non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition ».
• –  ou d’une licence délivrée par la FFTri, en cours de validité à la date de la manifestation.
• –  ou la présentation d’un certificat médical (pour les non-licenciés) qui doit dater de moins d’un an à la date de la course et sur lequel doit être indiquée la mention « non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition » ou « non contre-indication de la course à pied en compétition ».

  Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical mentionnant la non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à l’IAAF. Ce certificat doit être daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. Si le médecin est étranger le certificat médical doit être rédigé en langue : française, anglaise, espagnole, allemande, italienne ou portugaise.

  Toute inscription ne respectant pas les conditions énoncées au présent règlement sera rejetée.

4. L’ÉQUIPE

4.1. Définition d’une équipe

Une équipe est composée de quatre (4) participants avec obligatoirement deux hommes et deux femmes.
Chaque équipe devra être représentée par un capitaine d’équipe, qui doit être l’un des participants. Le capitaine représentera l’équipe vis-à-vis de l’Organisateur.

4.2. Conditions pour être un membre de l’équipe

Chaque participant d’une équipe doit :

• ▪  Avoir été reconnu apte physiquement pour la pratique de l’Athlétisme en compétition.L’aptitude physique sera déterminée par un médecin et attestée par la présentation d’un certificat médical datant de moins d’un an et/ou d’une licence sportive attestant l’aptitude physique du participant pour la pratique de la course à pied en compétition.
• ▪  Être âgé de 6 ans révolus le jour de l’événement,
• ▪  Se conformer aux lois et à la règlementation française en vigueur. L’Organisateur nesera pas responsable de la conduite d’un participant ne respectant pas les lois et la

  règlementation en vigueur,

• ▪  Avoir pris connaissance et accepté le présent règlement avant la course,
• ▪  Respecter les règles de compétition et de sécurité prévues par le présent règlement,
• ▪  Être entièrement conscient des risques qu’implique la participation à cet événement.Par leur inscription, les participants attestent qu’ils participent libres de toute contrainte, en se fondant sur leur propre appréciation des risques liés à leur participation, conscients de leurs propres capacités physiques et des limites de leurs aptitudes techniques. Les coureurs licenciés bénéficient des garanties accordées par leur licence. Il incombe aux autres participants d’avoir souscrit et d’être en possession d’une assurance personnelle couvrant les dommages matériels ou corporels et matériels,
• ▪  Accepter et respecter les règles antidopage de l’agence française de lutte contre le dopage consultables sur leur site internet.4.3. Documents nécessaires et cautions

Chaque participant devra transmettre à l’Organisateur un certificat médical de « non contre- indication de la course à pied en compétition » dans les conditions de l’article 2.4.
Les participants mineurs devront en outre fournir une autorisation parentale.

5. PROGRAMME

Samedi 24 septembre 2022

12h00 – Ouverture du village 13h20 – Show d’ouverture 13h30 – Relais KIDS

14h30 – Relais Adultes 17h05 – Show
17h10 – Finales KIDS 18h30 – Récompenses 18h45 – Show Case

6. LE MEETING – PRINCIPES GÉNÉRAUX

6.1. Informations sur la course

Différents formats de relais sont proposés.
Le détail des parcours sera consultable sur le site internet de l’événement.

Le participant est le seul responsable de son parcours et engage sa seule responsabilité en cas d’accident pouvant se produire sur ce dernier.

6.2. Les relais

Le contact entre les deux relayeurs se fera par un passage de témoin et devra être effectué dans les zones définies.

Cas particulier du relais 5km : chaque équipe est libre de partager le 5km comme elle le souhaite.
Le premier coureur devra effectuer 600m minimum.
Chaque coureur devra ensuite effectuer 400m minimum.

6.3. Départ et arrivée des relais

Le départ sera indiqué par un signal sonore.
Les relais suivants se dérouleront au fur et à mesure de l’arrivée des participants.

6.4. Chronométrage

Le chronométrage sera assuré par la société Matsport.

6.5. Assistance

Toute assistance externe autre que celle fournie par l’Organisateur est strictement interdite, sauf pour des motifs de secours.

6.6. Tenue de course

Les participants devront avoir le dossard toujours clairement visible. Le port du dossard est obligatoire.

7. CLASSEMENT

Un classement sera établi en fonction de l’ordre d’arrivée.
Les 6 meilleures équipes de chaque relais seront qualifiées pour la finale.

8. DROITS D’IMAGE, MÉDIA ET ASPECTS COMMERCIAUX

Les participants autorisent l’Organisateur et ses partenaires, et en particulier NIKE France, directement et/ou par l’intermédiaire de tout prestataire de leur choix, à filmer, photographier et/ou procéder à l’enregistrement de l’image et/ou de la voix des participants à tout autre moment de l’évènement (préparation, déroulement de la course, remise des prix etc…).

Les participants autorisent l’Organisateur et ses partenaires à utiliser, directement ou indirectement, à titre gratuit, les images et les sons enregistrés lors de leur participation à l’évènement sur tout support, incluant, sans y être limité, la télévision, internet, les catalogues ou brochures de produits, les vidéos ou affichages sur les points de vente, et tout autre matériel imprimé ou écrit qui y est lié, à des fins de publicité, de promotion, de marketing et de vente de produits, en particulier de produits de marque NIKE, ou de promotion de l’évènement ou de tous événements associés.

Les participants reconnaissent et acceptent que la course pourra être retransmise en direct sur écran géant.

9. DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

Dans le cadre de l’évènement, les participants sont amenés à fournir des données à caractère personnel qui pourront faire l’objet d’un traitement par l’Organisateur, responsable de traitement.

Le terme « données à caractère personnel » précité désigne toutes les informations à caractère personnel du participant telles que ses coordonnées, ses réponses au formulaire

d’inscription ainsi que ses photographies.

Ces données sont nécessaires afin de permettre à l’Organisateur d’exécuter ses obligations et fournir les prestations dans le cadre de l’évènement, respecter ses éventuelles obligations légales et répondre à certains intérêts légitimes, liés notamment à sa gestion.

Les données à caractère personnel des participants seront traitées conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 et au règlement Général sur la Protection des Données Personnelles (« RGPD »).

Ces données pourront être communiquées par l’Organisateur à ses partenaires, et à NIKE France.

Elles pourront également être transmises à tout sous-traitant de son choix, et notamment à des sous-traitants extérieurs ou à toute société du groupe auquel l’Organisateur appartient, afin de réaliser certaines prestations en lien avec l’évènement. Dans cette hypothèse, l’Organisateur transmettra uniquement les données nécessaires pour l’accomplissement des tâches requises conformément aux présentes modalités.

Ces données seront conservées pour la durée nécessaire à l’organisation et au déroulement de l’évènement et dans tous les cas pas plus de [un an], sauf si : (i) le participant exerce son droit de suppression des données le concernant, dans les conditions ci-après ; (ii) une durée de conservation plus longue est autorisée ou imposée en vertu d’une obligation légale ou règlementaire.

Le participant s’engage à ce que les données personnelles communiquées à l’Organisateur soient exactes et mises à jour. L’Organisateur décline toute responsabilité en cas d’erreur ou d’omission.
Les données personnelles du participant seront utilisées afin de :

• –  Faciliter l’organisation de l’événement comme prendre contact avec le participant, lui communiquer toute information relative à sa participation,
• –  Combiner l’information que l’Organisateur a reçu de la part du participant lors de l’activation du consommateur avec l’information reçue par d’autres sources (ex: via les réseaux sociaux) ou avec l’information collectée auparavant ou avec l’information collectée automatiquement (ex : via les cookies). L’Organisateur pourra utiliser les données collectées et les combiner à celles obtenues par ailleurs afin de mieux connaitre les goûts du participant et améliorer son expérience sur le site de l’Organisateur dans le but de lui communiquer du contenu et des offres adaptées.Ces données pourront également être utilisées à des fins commerciales.

  Le participant comprend que l’Organisateur pourra utiliser les données collectées afin de lui adresser des informations relatives à son activité. Le participant déclare accepter que l’Organisateur et/ou ses partenaires puissent le contacter par email, par téléphone, par voie postale et tout autre procédé convenu entre eux.

L’Organisateur garantit au participant un droit d’accès, de rectification et de suppression des données le concernant. Il bénéficie également d’un droit d’opposition, d’un droit à la limitation du traitement et à la portabilité des données personnelles. Enfin, pour les traitements fondés sur le recueil du consentement, le participant peut retirer son consentement à tout moment. Pour ce faire, le participant devra contacter la personne désignée par l’Organisateur par courrier accompagné d’une copie d’une pièce d’identité à l’adresse :

Evzer Agency
10 Allée des Champs Elysées, 91300 Evry Courcouronnes

Le participant bénéficie également du droit de formuler une réclamation auprès de la CNIL.

10. ACCÈS AU SITE ET SÉCURITÉ

L’introduction sur le site de l’événement de tous objets susceptibles d’être dangereux ou illégaux, notamment drogues, armes à feu, objets contondants et matières explosives est strictement interdite. Pour accéder au site et pouvoir participer à l’événement, le participant reconnait et accepte expressément que l’Organisateur puisse faire appel à du personnel de sécurité lequel sera habilité à contrôler tant les personnes que leurs effets personnels. Toute personne souhaitant accéder au site accepte de se soumettre à ce contrôle. En cas de refus, la personne ne sera pas autorisée à accéder au site. Le personnel de sécurité est habilité à refuser l’accès aux participants au comportement susceptible de perturber le bon déroulement de l’événement.

L’organisation se réserve le droit de modifier les horaires d’ouverture du village en fonction des contraintes logistiques et météorologiques. Le cas échéant, les participants seront prévenus sur le site internet, sur les réseaux sociaux et à travers la sono officielle.

11. SERVICE DE SANTÉ

Le service médical de la course est assuré par un organisme de secours ainsi que d’un médecin.

12. RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT

Afin de respecter l’environnement et les espaces traversés, il est strictement interdit d’abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques…) sur le stade. Des poubelles seront à disposition le long du parcours. Elles devront être impérativement utilisées par les participants. Les participants doivent conserver les déchets et emballages en attendant les lieux signalés par l’Organisateur pour s’en débarrasser.

13. ASSURANCES

Responsabilité Civile : conformément à la législation en vigueur, l’Organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants à l’événement. En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l’intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu’ils pourraient causer à l’occasion du déroulement de l’événement. Cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont ils pourraient bénéficier par ailleurs.

Un justificatif pourra être communiqué à tout participant sur simple demande.

Individuelle Accidents : tous les participants à l’événement, licenciés ou non à une fédération sportive, peuvent souscrire dès à présent par correspondance, ou au plus tard lors du retrait de leur dossard, une assurance garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de l’événement. L’indemnisation, fonction des dommages et des limites de garanties choisies, intervient dès lors que l’assuré est victime d’un accident durant sa participation à l’événement. Cette assurance est facultative, elle peut être souscrite en complément ou à défaut d’une assurance de même type détenu notamment via une licence sportive.

Dommage matériel : l’Organisateur décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels des participants, ce même s’il en a la garde. Les participants ne pourront donc pas se retourner contre l’Organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chaque participant.

14. DÉPÔT DU RÈGLEMENT

Le présent règlement est consultable sur le site de l’événementwww.grignyrelays.fr
Il ne sera répondu à aucune demande ou réclamation téléphonique concernant l ́application ou l ́interprétation du présent règlement. Celui-ci peut être modifié à tout moment sous la forme d’un avenant par l’organisateur, dans le respect des conditions énoncées.

15. ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

Chaque participant reconnaît avoir pris connaissance du règlement et accepte toutes les clauses.